فرارسیدن ایام فاطمیه تسلیت باد
فرارسیدن ایام فاطمیه تسلیت باد
مرکز آموزشی و فرهنگی سما کرج
مرکز آموزشی و فرهنگی سما کرج

مدیر امور اداری: ندا فراهانی

 

کارشناسان امور اداری:

طاهره خورشیدی

اشرف هاشمی

مسئول دبیرخانه و بایگانی:

سمیه قدرتی

اهم وظایف امور اداری آموزشکده

 

1-اداری

  • صدور کلیه احکام کارگزینی، مأموریت، انتصاب و انفصال کارکنان و اعضای هیئت علمی.
  • محاسبه مرخصی‌ها و مأموریت‌های روزانه، ماهانه و سالیانه کلیه کارکنان و اعضای هیئت علمی.
  • انجام کلیه امور استخدامی از قبیل انتصاب، ارتقاء، ترفیع، مرخصی، مأموریت، تبدیل وضعیت استخدامی، بازخرید و تسویه حساب کلیه کارکنان و اعضای هیئت علمی
  • انعقاد قرارداد و انجام کلیه امور مربوط به پرداخت حق‌التدریس و بیمه اساتید مدعو
  • پیگیری و بررسی ارزشیابی کلیه کارکنان و اعضای هیئت علمی جهت تمدید قرارداد و درج در پرونده‌های مذکور
  • انجام امور مربوط به بیمه های تکمیلی کلیه کارکنان و اعضای هیئت علمی
  • بررسی مدارک و مستندات مربوط به پرداخت مبالغ مربوط به اساتید دروس کارآموزی و پروژه و معرفی به استاد
  • صدور انواع گواهی‌های اشتغال به کار، کسر از حقوق و...
  • بررسی درخواست‌های وام کلیه کارکنان و اعضای هیئت علمی مرکز فرهنگی آموزشی سما کرج و طرح در کمیته وام مرکز

 

2-دبیرخانه

  • دریافت نامه‌های رسیده از حوزه معاونت و مدیران گروه‌های آموزشی و اعضای هیئت علمی و همکاران و ارجاع به دفتر ریاست و سایر قسمت‌های مربوطه
  • تایپ نامه‌ها و فرم‌های مورد نیاز
  • تهیه کپی از نامه‌های شماره شده و ثبت شده و بایگانی نامه‌ها.
  • انجام امور مربوط به ثبت نامه‌های مربوط به دانشجویان (آموزشی-امور دانشجویی-احکام کمیته انضباطی-کارنامه‌های دانشجویان مهمان-گواهی فارغ‌التحصیلی و(...
  • ارسال نامه‌های مربوط به احکام کمیته انضباطی و ابلاغ مشروطی و عدم مراجعه دانشجویان به آدرس پستی آن‌ها