ایام سوگواری سید و سالار شهیدان بر تمام شیعیان جهان تسلیت باد
ایام سوگواری سید و سالار شهیدان بر تمام شیعیان جهان تسلیت باد
کسب 7 مقام کشوری در حوزه پژوهش توسط مدارس سما کرج
کسب 7 مقام کشوری در حوزه پژوهش توسط مدارس سما کرج
کسب عنوان آموزشکده برتر در ارزیابی عملکرد پژوهشی سال 1395 سازمان سما
کسب عنوان آموزشکده برتر در ارزیابی عملکرد پژوهشی سال 1395 سازمان سما

مدیر امور اداری: ندا فراهانی

 

کارشناسان امور اداری:

طاهره خورشیدی

اشرف هاشمی

مسئول دبیرخانه و بایگانی:

 

اهم وظایف امور اداری آموزشکده

 

1-اداری

  • صدور کلیه احکام کارگزینی، مأموریت، انتصاب و انفصال کارکنان و اعضای هیئت علمی.
  • محاسبه مرخصی‌ها و مأموریت‌های روزانه، ماهانه و سالیانه کلیه کارکنان و اعضای هیئت علمی.
  • انجام کلیه امور استخدامی از قبیل انتصاب، ارتقاء، ترفیع، مرخصی، مأموریت، تبدیل وضعیت استخدامی، بازخرید و تسویه حساب کلیه کارکنان و اعضای هیئت علمی
  • انعقاد قرارداد و انجام کلیه امور مربوط به پرداخت حق‌التدریس و بیمه اساتید مدعو
  • پیگیری و بررسی ارزشیابی کلیه کارکنان و اعضای هیئت علمی جهت تمدید قرارداد و درج در پرونده‌های مذکور
  • انجام امور مربوط به بیمه های تکمیلی کلیه کارکنان و اعضای هیئت علمی
  • بررسی مدارک و مستندات مربوط به پرداخت مبالغ مربوط به اساتید دروس کارآموزی و پروژه و معرفی به استاد
  • صدور انواع گواهی‌های اشتغال به کار، کسر از حقوق و...
  • بررسی درخواست‌های وام کلیه کارکنان و اعضای هیئت علمی مرکز فرهنگی آموزشی سما کرج و طرح در کمیته وام مرکز

 

2-دبیرخانه

  • دریافت نامه‌های رسیده از حوزه معاونت و مدیران گروه‌های آموزشی و اعضای هیئت علمی و همکاران و ارجاع به دفتر ریاست و سایر قسمت‌های مربوطه
  • تایپ نامه‌ها و فرم‌های مورد نیاز
  • تهیه کپی از نامه‌های شماره شده و ثبت شده و بایگانی نامه‌ها.
  • انجام امور مربوط به ثبت نامه‌های مربوط به دانشجویان (آموزشی-امور دانشجویی-احکام کمیته انضباطی-کارنامه‌های دانشجویان مهمان-گواهی فارغ‌التحصیلی و(...
  • ارسال نامه‌های مربوط به احکام کمیته انضباطی و ابلاغ مشروطی و عدم مراجعه دانشجویان به آدرس پستی آن‌ها