مرکز آموزشی و فرهنگی سما کرج
مرکز آموزشی و فرهنگی سما کرج

کارشناس امور اداری:

راحله خدادوست

مسئول دبیرخانه و بایگانی:

زهرا طاهری

نامه رسان:

محمد بلبلی

اهم فعالیت‌های امور اداری

 

 

1-تلاش در راستای اجرای دقیق دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها، شیوه‌نامه و دستورات صادره از سازمان سما در خصوص نیروی انسانی حوزه معاونت، مدارس و آموزشکده‌ها

2-بررسی نیاز به جذب کارکنان، اعضای هیات علمی، اساتید حق‌التدریس آموزشکده‌ها و حوزه معاونت و معلمان مدارس

3-انجام هماهنگی لازم در خصوص برگزاری دوره‌های آموزشی ضمن خدمت جهت پرسنل مرکز

4-شرکت در جلسات شورای برنامه‌ریزی، شورای راهبردی، کمیته جذب و شورای مدیران مدارس

5-تهیه و تنظیم کارکرد کارکنان حوزه معاونت و مدارس

6-صدور احکام کارگزینی مربوط به افزایشات سالیانه، سایر افزایشات مطابق بخشنامه‌های سازمان سما، ارتقاء گروه، برقراری حق تأهل و اولاد و ...

7-انجام ارزشیابی از همکاران شاغل در حوزه اداری و اقدامات لازم جهت ارزشیابی تمامی کارکنان مطابق بخشنامه‌های سازمان

8-انجام امور مربوط به تسویه حساب کارکنان به علت استعفا، اتمام مدت قرارداد و ...

9-انجام امور استخدامی کارکنان و معلمان حوزه معاونت و مدارس

10-صدور گواهی‌های اشتغال به کار، کسر از حقوق و ...

11-تلاش در جهت حسن جریان ارسال مکاتبات

12-دریافت و ارسال تمامی نامه‌های اداری ورودی و خروجی از آموزشکده‌ها و مدارس و حفظ سوابق نامه‌های ثبت شده

13- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه‌های وارده و صادره، موضوع و شماره در سیستم و دفاتر مربوطه

14-تفکیک و توزیع نامه‌ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده